* Otel rezervasyonları iptal talebi yazılı olarak bildirilmelidir.
*
15 Aralık 2025 tarihinden önce yapılan iptal taleplerinde, yatırılmış bulunan otel ücretlerinden
bir gecelik ücret düşüldükten ve banka masrafları kesildikten sonra iade yapılacaktır.
24 Temmuz 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi iade yapılmayacaktır.
*
Dernek Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda ödemelerin kongre öncesinde yapılması gerekmektedir.
* Son ödeme tarihi 4 Eylül 2026’dır.